[ITPro] Article sur le devenir de la collaboration en 2015

Où en est la collaboration en 2015 ?

 

 

Cloud, Yammer, SharePoint, Skype, Mobilité, tels sont les nouveaux enjeux de la collaboration pour la prochaine décennie. La collaboration s’est vu offrir de nouvelles fonctionnalités permettant une meilleure productivité et un meilleur usage de ses utilisateurs. Qu’en est-il de la collaboration aujourd’hui et des nouveaux enjeux pour le futur ?

Nouveau Virage

Durant c’est dernières années la collaboration a pris un nouveau virage, elle s’est « ouverte » sur le monde et a permis de redéfinir les usages. Durant les cinq dernières années les évolutions ont été telles qu’elles ont permis de mettre en place de nouvelles façon de fonctionner au sein d’une entreprise et même au-delà. Nous sommes rentrés dans une ère ou la collaboration est devenue un outil commun dont l’utilisabilité se fait de façon quasi transparente pour l’utilisateur jonglant d’un système à un autre, qu’il soit propriétaire ou open-source.

L’évolution de ces outils s’inscrit elle aussi dans une démarche collaborative, où les éditeurs permettent à ses usagers de proposer des fonctionnalités et ainsi permettre de créer des outils beaucoup plus pertinents et correspondent mieux aux usages quotidiens. Un des impacts qui s’est fait ressortir le plus concerne la diminution des cycles de sorti des produits dont l’objectif principal est de satisfaire la demande.

Plus précisément Microsoft est passé maître en la matière, offrant la possibilité via ses sites UserVoice de proposer des fonctionnalités aux votes qui seront potentiellement intégrés dans leurs roadmap.

Un autre exemple et toujours émanant de Microsoft, celle-ci met en ligne et de façon publique les prochaines fonctionnalités de sa plateforme Office 365 qui seront intégrés dans les prochains mois.

Communication

Lorsqu’on parle de collaboration nous ne pouvons pas ne pas parler de communication. La communication est le fer de lance de la collaboration. Essentiellement Lync puis Skype, elle s’est vu octroyer de nouvelles fonctionnalités permettant de transcender la barrière des langues étrangères en proposant des traductions de celles-ci en temps réel.

Destination le cloud

Véritable enjeu majeur de la décennie à venir, le cloud est devenu le nouveau moteur de la collaboration. Il apporte un second souffle à celui-ci en lui offrant un panel de service quasi sans limite.

L’on peut véritablement parler d’ « Online Strategy ». La plateforme Office 365 de Microsoft est en l’étendard et offre à ses usagers une qualité et une puissance de service sans égale et le tout à des coûts défiant toutes concurrences.

Nous sommes entrées dans l’ère du «  As a Service ». Cet enrichissement aussi bien IT que pour les utilisateurs permet d’exploiter une puissance quasi sans limite. A y regarder de plus près et selon les dernières informations du Gartner, Microsoft est devenu le leader sur quatre domaines stratégiques du cloud : Cloud Infrastructure as Service, x86 Server Virtualization Infrastructure, Entreprise Platform Application as a Service et Public Cloud Storage Services. Autant dire une avancée très ciblée.

Le futur est dans le social

Le social est le futur de la collaboration. Cette nouvelle brique qui avant était moins mise en avantau sein des entreprises a rapidement évoluée vers une utilisation quasi indispensable. Qui ne connait pas Facebook, Yammer et autres ? Cette couche sociale a permis d’apporter un nouveau mode de fonctionnement le « Brain Network ». Chaque usage de ces réseaux permet un enrichissement quasi instantané qu’il soit sur de la recherche, sur du travail collaboratif, sur de l’échange ou encore sur le partage de connaissances permettant de communiquer sur l’ensemble des strates d’une entreprise rendant ainsi une meilleure accessibilité entre personnes d’une même entreprise ou externe à celle-ci.

Vous avez dit Hybride ?

Le modèle hybride est et sera la nouvelle norme au sein des organisations sur la partie collaborative dans les prochaines années. L’hybride apporte des réponses là où le cloud ne peut répondre. L’on ne peut tout migrer dans le cloud et l’hybride est l’alternative. Elle offre à la collaboration la capacité de consommer et d’exposer l’ensemble des informations de l’entreprise dans un contexte protégé avec un accès direct à son S.I.

A chaque déplacement

“Anywhere, Anytime and Any Devices” tel est le slogan de Microsoft pour montrer que la collaboration s’est accélérée et qu’elle change en offrant un usage accompagnant l’utilisateur à chacun de ses déplacements. Permettant une communication rapide, des échanges simplifiés et une volonté d’être dans un enrichissement permanant. Tablettes, Portables, Smartphone, TV connectée, SmartWatch, Microsoft Band, tous ces objets connectés font que la collaboration sort de son contexte temporairement et permet d’enrichir les utilisateurs en offrant de nouvelles façons de travailler ensemble.

Et SharePoint dans tout ça ?

Difficile de ne pas parler de collaboration sans parler de SharePoint. SharePoint est à ce jour l’outil qui offre un socle collaboratif de plus en plus ouvert vers l’intégration de services qu’ils soient Online, OnPrem, Hybride, Propriétaire ou Open Source. Plus nous avançons dans le temps et plus nous constater que l’outil apporte de nouveaux usages et offre une agrégation de service telle, que les possibilités de collaboration deviennent indispensable à la vie de tous les jours. Yammer, Office 365, SharePoint Online, Office, Windows Phone, Azure …. Tous ses services sont au cœur de SharePoint et vous offre le meilleure de la collaboration pour la prochaine décennie.

Conclusion

En conclusion, nous pouvons dire que la collaboration est un domaine qui est en constante évolution et ce sur plusieurs niveaux comme nous venons de le voir qu’il soit OnPrem ou Online. Une tendance claire se démarque c’est celle du Cloud. Plus nous avançons dans le temps et plus la collaboration Online devient une évidence compte tenu de la masse importante d’information qu’il faut stocker. La collaboration reste un enjeu majeur des S.I et des éditeurs de solutions.

Nabil BABACI

Architecte SharePoint & MVP SharePoint

Sword Group

Ebook : Les usages et techniques de Yammer et Office 365

Bonjour à tous,

Nous venons de sortir sur Technet un ebook sur : Les Usages et Techniques de Yammer et Office 365.

La réunion de plusieurs spécialistes (voir la liste des auteurs ci-après) Yammer et SharePoint 2013 ainsi que Office 365 a donné naissance à de nombreux échanges qui ont été consignés dans cet eBook.

Constitué de 12 chapitres cet eBook prend toute la théorie de Yammer en charge. Voici les chapitres de cet eBook écrit par les membres du UGSF:

  1. Introduction
  2. Au commencement Twitter et Facebook régnaient en maitre absolus du réseau social
  3. Pourquoi utiliser Yammer ?
  4. Quel Usage
  5. Sécurité, Risque et Conformité
  6. Yammer et Azure
  7. Qu’est-ce que le Graph?
  8. Le développement Yammer
  9. Yammer API
  10. La customisation Yammer
  11. Retours d’expériences
  12. Les annexes

Cet eBook a été écrit par plusieurs experts et MVP SharePoint avec le soutien du Product Manager Yammer et SharePoint!

  • Alexandre Cipriani [Microsoft]
  • Pierre Erol [SharePoint MVP]
  • Gokan Ozcifci [SharePoint MVP]
  • Nicolas GEORGEAULT [SharePoint MVP]
  • Nabil Babaci [SharePoint MVP]
  • Kevin Treholan [SharePoint MVP]
  • Guillaume Meyer [SharePoint MVP]
  • Soumaya Toumi
  • Michael Nokhamzon
  • Gilles Pommier [Office 365 MVP]
  • Jean-Luc Boucho [Azure MVP]
  • Etienne Legendre